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会议讨论系统包括的设备有会议主机、扩展主机、发言主席机和代表机。会议主机具有:FIFO(先进先出)、NORMAL(普通模式)、FREE(自由模式)、APPLY(申请发言)四种会议模式。话筒有很强的方向性,因此即使在很嘈杂的环境也有很好的表现;采用手拉手的连接方式,即插即用,简单快捷。具有可扩展会议表决、同声传译、同步摄像等拥有众多方便的功能。例如简便的操作,啸叫抑制功能,同步图象采集功能等等。数字会议系统非常适合应用于国际会议、研讨会及其它需要会议讨论的环境。

数字会议系统具有以下功能:

(1)系统进入发言状态,代表可通过自己代表机上的按键发言或撤销发言,与之对应的指示灯亮或熄灭。

(2)主席单元具备随时关闭代表单元的权利。

(3)通过会议系统主机的设置,可实现会议讨论、先进先出模式、申请发言模式、排队等候模式、自由发言模式;同时,主席单元话筒具有优先功能,当按下主席单元上的优先按钮时,就可关闭正在使用中的代表话筒,从而实现使用主席单元的人对会场的控制。

(4)通过话筒管理软件,操作员可以任意设计会议室座位平面布局图和话筒布局图。

(5)通过话筒管理软件,可以控制话筒开关和设置允许单元发言、表决、签到等权限。

(6)主席台显示器上可显示申请发言人姓名,经由执行主席同意后,由操纵员在控制台打开其话筒,申请人话筒打开后话筒绿色光圈点亮,并在大屏幕上实时显示发言人员的名单及其相关信息。

(7)通过系统软件,由操作人员根据会前预定的会议议程。预先设定发言顺序、控制发言时间。

(8)会议单元可以配备LCD图形显示屏。高亮度的320x64点阵LCD图形显示屏上可以直接在线显示发言人数、申请发言人数、表决结果及签到信息,还可以通过软件进行代表之间的内部通话和对所有单元或者某些单元发送短信。

(9)系统可通过系统软件,可以设置每一台代表单元的权限,包括设置管理员单元。

(10)可以连接摄像跟踪系统,实现摄像机对发言人员的自动跟踪功能。

(11)系统具有同步录音录像功能。

(12)话筒具有抗手机、电磁、高频干扰的功能。